8 начина да повећате продуктивност и радну мотивацију

Здравље
Говорећи о томе како повећати продуктивност рада, мало људи погрешно разуме овај концепт. Можете замислити продуктивног радника као некога ко је стално заузет својим послом. Такође можете изједначити појам продуктивности са заузетошћу, али то су две различите ствари.

Знајте шта је продуктивност

Буквално, продуктивност значи постизање резултата са мање времена и труда. Када покушавате да будете продуктивни, оно што заиста тражите је начин да брже постигнете своје циљеве док имате времена да урадите ствари које су вам важне. Што сте продуктивнији, имаћете више слободног времена за друге ствари у којима уживате. Ако успете да обавите посао брже, имаћете више времена да поставите и постигнете друге жељене циљеве, као што је опуштање док уживате у хобију или учење нове вештине. Ако можете лакше и брже да завршите посао, различити стресори у животу ће се аутоматски смањити. Да бисте остварили ове ствари, можете научити неколико начина да повећате продуктивност рада. Такође прочитајте: Често одуговлачите? Упознајте своје окидаче за одлагање

Како повећати продуктивност рада

Како повећати продуктивност може се урадити добрим управљањем временом како бисте имитирали некога ко сте продуктивни. Ево неколико начина за повећање продуктивности које можете испробати:

1. Радите у интервалима од 90 минута

Истраживачи са Државног универзитета Флорида открили су да су се професионални извођачи (спортисти, музичари или шахисти) који су вежбали непрекидно у интервалима не дужим од 90 минута, са паузама између сесија, показали најефикаснијим у повећању продуктивности. Ови налази се односе и на свакодневни рад. Овај начин повећања продуктивности рада можете започети тако што ћете своје радно време поделити на интервале од 90 минута, наравно са временом одмора између интервала.

2. Одвојите време за вежбање

Покушајте да радите лагане вежбе, као што су истезање или мали аеробни покрети, између вашег посла. Сматра се да ово може помоћи у повећању радне продуктивности. Ако је могуће, можете заказати време сваке недеље за шетњу или вежбање код куће. Вежба вам може помоћи да разбистрите ум и фокус, тако да је одличан начин да повећате продуктивност на послу.

3. Пратите и ограничите време које проводите радећи посао

Нису сви осетљиви на време које проводи на послу. Бројне студије откривају да је само 17 одсто људи у стању да тачно процени колико је времена прошло. Користите алате као што су штоперица да вам помогне да схватите колико времена проводите радећи посао. Након што сазнате резултате, можете да извршите многа прилагођавања ако вам се чини да је утрошено време предуго.

4. Правите редовне паузе

Савет за продуктиван рад је да не заборавите слободно време. Што се тиче прве тачке, одморите се између интервала од 90 минута вашег радног времена. Одмор може помоћи у побољшању концентрације тако да се може користити као начин да повећате своју радну продуктивност. Узимање неколико кратких пауза док радите на дугом, научно доказаном послу може помоћи у одржавању константног нивоа учинка.

5. Направите рок за мене

Док радите на послу или пројекту који нема рок или рок, покушајте да га сами направите и придржавајте се. Ово може бити корисно за стварање фокуса и помоћи вам да постигнете своје циљеве.

6. Избегавајте мултитаскинг

Многи људи мисле да је способност обављања више послова истовремено (мултитаскинг) потребно је за повећање продуктивности рада. Међутим, испоставило се да су чињенице другачије. Студија је открила да покушај да се ради неколико послова истовремено може заправо изгубити време и продуктивност рада. Стога, нека вам постане навика да се посветите једном послу пре него што радите на другом.

7. Придржавајте се „правила два минута“

Познати предузетник Стив Оленски препоручује „правило два минута“ како бисте максимално искористили кратко време које имате на послу. То јест, ако видите посао који се може завршити за два минута или мање, урадите то одмах. Верује се да је за завршетак посла који се може одмах обавити потребно мање времена од повратка да га урадите у неко друго време.

8. Имитирајте колеге

Ако имате сараднике који се сматрају продуктивним, можете их опонашати као начин да повећате продуктивност рада. Потражите људе који имају јасну визију како да проведу свој радни дан, који могу добро да управљају својим временом или чак могу брже да обаве посао. Питајте како планирају свој рад и да ли користе било какве алате, програме или апликације да помогну. Можете почети да осмишљавате сопствене методе рада на основу метода које сте научили од својих колега.

Како повећати мотивацију за рад

Да бисте одржали добру продуктивност, можда ће вам требати мотивација која стоји иза тога. Почевши од малих корака, ево како да генеришете мотивацију за рад да бисте себи помогли да останете продуктивни:

1. Направите листу дневних планова активности

Посао који се гомила без протока има тенденцију да појача ваш осећај лењости и ризикује да будете непродуктивни. Можете направити план активности свако вече пре спавања како бисте спречили нагомилавање посла следећег дана. Запишите ствари које желите да радите ујутру пре одласка на посао, на посао и по повратку са посла. Са овом временски ограниченом листом, осетићете да јесте рок и гурајте се више да завршите сваку тачку да урадите листу Ти.

2. Раздвојите сваку активност ради лакшег извршавања

Детаљнија листа обавеза ће нам олакшати идентификацију задатака које је лако обавити и оних који захтевају малу помоћ колега или надређених. Затим означите сваки пут када завршите задатак. Сваки пут када дате знак да је посао обављен, ваше тело ослобађа малу количину допамина, хормона среће у нама. Ослобађање ових хормона ће свакако обезбедити мотивацију за рад и побољшати расположење у наредним задацима.

3. Увек слушајте сигнале од себе

Мотивација за рад неће процветати ако занемарите ствари које су вашем телу потребне. Сигнали из тела укључују осећај глади или жеђи усред радног времена или осећај умора када дођете кући.

4. Одвојите пет минута за одмор

Одвојите пет минута за опуштање, као што је кратка шетња кроз пословне зграде, седење у остави или само протезање за столом. Стручњаци се слажу да узимање тих пет минута одмора може увелико помоћи у враћању вашег фокуса и заправо може много помоћи у повећању продуктивности.

5. Креирајте плејлисте да подигне мотивацију за рад

Мотивацију за рад могу покренути спољни елементи, као што су песме које слушате на послу. Пре рада, направите плејлисте веома личне и мотивирајуће песме за себе. Слушање музике помаже вам да се опустите и повећате продуктивност

6. Обратите пажњу на храну и пиће које конзумирате

Пиће и храна такође у великој мери утичу на вашу радну мотивацију и продуктивност. На пример, док вам кофеин помаже да останете будни током посла, прекомерна конзумација кафе може да изазове да се осећате анксиозно и нефокусирано. Исто тако и са слатким пићима која садрже једноставне шећере. Једноставни шећери могу изазвати скок шећера у крви, али ће поново драстично пасти. Ово драстично смањење енергије учиниће да будете избирљивији на послу и осећате се немотивисаним. Једите доручак са извором протеина уз воће и поврће. За угљене хидрате бирајте изворе сложених угљених хидрата као што су киноа и цела зрна.

7. Прославите свако достигнуће

Сваке недеље направите листу ствари које сте постигли у том временском периоду. Прослављање сваког достигнућа такође помаже у смањењу осећаја вртоглавице када сте презапослени и пружа осећај олакшања. Такође прочитајте: 3 начина да се носите са стресом на послу

Предности повећања продуктивности

Имаћете довољно времена за обављање забавних активности. Повећана продуктивност и ефикасност могу да донесу бројне предности вашем животу. Ево предности које можете добити ако сте продуктивни на послу:
  • Можете учинити више са мање времена
  • Можете добро да искористите време
  • Можете добити више ствари (новац, нове способности, итд.) са временом које имате
  • Можете имати више слободног времена да радите ствари у којима уживате
  • Можете наставити да растете током времена
  • Доживећете мање стреса због посла
  • Време ће бити на вашој страни
  • Живот ће вам постати лакши.
Применом различитих начина за повећање продуктивности рада, несумњиво ћете моћи да остварите различите предности горе наведене. Ако вам је тешко да одмах примените све ове методе, покушајте да вежбате једну по једну док не будете могли да урадите све од њих.

Предности одмора од посла такође могу повећати продуктивност

Иако је важно да останете активни, ипак морате да примените паметан и продуктиван рад. Паметно и продуктивно радити значи бити у стању да ускладите време између посла и одмора. Прави начин за повећање продуктивности није увек радити, али ипак пазити на одмор. Одсуство може повећати продуктивност. Пре него што се осећате оптерећено када сте на одсуству, треба подвући да узимање одсуства не значи напуштање радних обавеза. Ово је начин да се бринете о себи како бисте се поново вратили на посао са пуном издржљивошћу и ентузијазмом. Ево неких од предности одмора за тело:
  • Спречите ризик од стреса
  • Реорганизујте енергију у телу
  • Размислите јасније
  • Усвојите здрав начин живота
  • Повећајте фокус на стратегију
  • Повећајте позитивну ауру
Ако имате питања о здравственим проблемима, можете бесплатно да питате свог доктора директно у апликацији за здравље породице СехатК. Преузмите апликацију СехатК сада на Апп Сторе или Гоогле Плаи.